Fråga experterna

Här svarar våra experter på frågor som rör beskattning, redovisning och löne- och personaladministration och arbetsrätt.

Du som är auktoriserad medlem, anställd på Srf Byrå/Företag eller har köpt Srf Servicepaket inom lön eller redovisning kan ställa frågor i dessa ämnen under Srf Frågeservice när du loggat in på Mina sidor på www.srfkonsult.se.

Claes Eriksson
Redovisningsexpert, Srf konsulterna
Mats Brockert
Skatteexpert, Srf konsulterna
Thomas Englund
Advantage HR
Maria Albanese
Redovisningsexpert, Srf konsulterna
Kan man få förskottssemester
Kan anställda som har semesterlön enligt procent­regeln (12 procent), få förskotts­semester?
Ja det har ingen betydelse vilken beräkningsregel för semesterlön som man använder. Syftet med förskottssemester är att man första anställningsåret ska kunna få semesterledigt med lön. Enligt semesterlagen tjänar man ju in semesterlönen perioden 1 april-31 mars för att därefter kunna få ut semesterlönen under sin semesterledighet motsvarande period därefter. Den lön man brukar ge under förskottssemester är den vanliga lönen (månadslön eller timlön). Det är också detta belopp som arbetsgivaren sedan kan dra mot slutlönen om den anställde slutar på egen begäran inom fem år.
Lön och föräldrapenning samtidigt
En ägare till ett AB som tar ut lön med varierande storlek beroende på hur det går, undrar om han under sin föräldraledighet kan ta ut någon lön från bolaget även om han inte arbetar? Företaget ligger inte nere under hans frånvaro.
Svar ja, enligt uppgift från Försäkringskassan så går det, det finns ingen minskningsregel i sådana fall. Det som är viktigt är att personen inte arbetar utan har full samvaro med barnet.
Saknade samordnings­nummer
En arbetsgivare har flera personer säsongsanställda från bland annat Rumänien och Polen. Flera av dessa har han inte fått fram samordningsnummer på. Han har en ordentlig sammanställning över lönerna varje månad per person. Några har nummer men inte alla. Det är alltså inte så att han tänkt strunta i att betala arbetsgivaravgifterna men det har ju inte gått att rapportera detta till Skatteverket. Vad gör man när man inte får samordningsnumren och inte kan rapportera till SKV?
För att arbetsgivare ska kunna betala ut lön krävs att det finns ett personnummer alternativt samordningsnummer. Handläggningstiden hos Skatteverket kan dock vara lång. För att säkerställa att nyanställda får sin lön i rätt tid är det viktigt att ansöka om samordningsnummer i god tid, gärna två månader innan ankomst till Sverige. Det enda råd jag kan ge dig är att kontakta Skatteverket för att få hjälp med hur du ska hantera detta. Påtala även detta till arbetsgivaren om att han inte kan anställa personer eller betala ut lön till personer utan samordningsnummer.
Uttag av semesterdagar
Företaget har intjänandeår enligt lag (1 april–31 mars) och har en anställd som sagt upp sig och kommer att sluta i december. Frågan är om han får använda semesterdagar som han tjänar in fram till slutdatum och ta ut dessa i semester? Eller kan han bara ta sådana semesterdagar som han har tjänat in fram till 190331?
Han har bara rätt att ta ut de dagar som är intjänade fram till intjänandeårets slut den 31 mars 2019. De dagar som tjänas in därefter fram till att han slutar får betalas ut som semesterersättning i samband med slutlönen.
Vem ska betala ut lönen
Kan bolag A betala ut löner till personal som är anställda i bolag B och sedan vidarefakturera kostnaden? Bör anställningsavtalen istället skrivas med bolag A?
Svar nej. Det är det företag/arbetsgivare där personen är anställd som ska betala ut lönen och även skriva anställningsavtalet. Ett annat bolag kan i och för sig rent fysiskt betala ut lönen men det måste göras via rätt organisationsnummer.
Avtal på obestämd tid
Arbetsgivaren har precis sagt upp en provanställd person på ekonomiavdelningen. Nu letar de efter en ny person att anställa. Det kan dock ta sin tid så eventuellt kommer de ta in någon på vikariat under tiden. Det kan även hända att personen som tas in på vikariat visar sig vara rätt person att anställa till ekonomiavdelningen. Hur ska avtalet formuleras när de inte vet slutdatum och när de inte vet om det kanske till och med blir en fast anställning?
Om man ska skriva ett anställningsavtal på ett vikariat ska det handla om att man ska ersätta en person som är frånvarande, det kan även handla om ett så kallat vakansvikariat. Här skulle man istället kunna skriva ett anställningsavtal om överenskommen visstidsanställning. Man måste sätta ett slutdatum som man senare kan förlänga genom ett likalydande avtal. Om personen visar sig passa för jobbet kan man fastanställa personen. Då ersätter man den överenskomna visstidsanställningen med en tillsvidareanställning genom ett nytt avtal.
Återanställning av tidigare provanställd
En provanställning, som jag förstår det, kan vara max sex månader och övergår automatiskt till tillsvidareanställning efter denna tid om inte arbetsgivaren lämnar besked att anställningen upphör. Hur fungerar det om man blir anställd igen? Arbetsgivaren har lämnat besked att anställningen upphör efter sex månader men behöver efter en tid den anställde igen. Vad är det för regler som gäller då? Hur fungerar det om den anställde har varit sjukskriven en stor del av provanställningen. Skulle detta kunna göra att provanställningen kan förlängas?
Om en provanställning inte ska övergå till en tillsvidareanställning efter sex månader måste arbetsgivaren meddela den anställde 14 dagar innan provanställningen upphör. Det är bra att göra det skriftligt även om det inte finns något lagkrav på det. Om arbetsgivaren på grund av den anställdes frånvaro under provanställningstiden inte har kunnat få prövat den anställdes kompetens och färdighet kan normalt provanställningstiden förlängas i motsvarande mån. Det får dock röra sig om en betydande period av frånvaro, inte någon enstaka vecka eller två. I sådana fall ska det skrivas ett särskilt provanställningsavtal för den utsträckta tiden, där det även står att anledningen till förlängningen är att den provanställde har haft frånvaro motsvarande tid. Man kan även tänka sig att en person som varit provanställd kommer åter till samma arbetsgivare men då inte för samma arbete. Det kan även vara omständigheter som uppstått under provanställningstiden, till exempel reellt sämre ekonomi på företaget, som gör att provanställningen inte kan övergå till en fast anställning men att arbetsgivaren ändå har tillfälligt behov av mer arbetskraft. Min rekommendation är då att avsluta provanställningen enligt reglerna och att sedan teckna ett avtal om tillfällig anställning, till exempel överenskommen visstidsanställning. Anställningstiderna för de olika anställningarna bör kanske helst inte löpa direkt efter varandra. Ur arbetsgivarens synvinkel är det bra att informera om anledningen till den nya tillfälliga anställningen, dels muntligt, dels som en not på anställningsavtalet. Är den anställde fackligt ansluten eller om arbetsgivaren har kollektivavtal bör den fackliga organisationen först informeras så att det inte blir problem i efterhand med ett ifrågasättande av den nya tillfälliga anställningen.
Annat traktamentesbelopp
Kan ett företag ge de anställda ett mindre belopp i traktamente, till exempel ge 400 kronor för Tyskland istället för Skatteverkets belopp på 646 kr? De reser väldigt mycket i företaget och därför har de satt en lägre summa.
Ja, det är arbetsgivaren som bestämmer om traktamente över huvud taget ska ges och i så fall till vilket belopp. Skatteverkets belopp är det som arbetsgivaren kan ge skattefritt. Om man inte ger traktamente eller inte lika högt belopp kan den anställde göra avdrag i sin självdeklaration för fördyrade levnadskostnader upp till det belopp som Skatteverket har bestämt. Ger man ett högre belopp blir överskjutande del skattepliktigt och betraktas som lön.
Ta tillbaka beviljad ledighet
En anställd har sagt upp sig och har två månaders uppsägningstid. Strax innan hon sa upp sig ansökte hon om ledighet 3,5 vecka i december som vi beviljade. Kan man ta tillbaka den beviljade ledigheten nu på grund av att hon har sagt upp sig?
I princip inte om den är beviljad så gäller detta. Man kan enbart vädja till den anställde men man kan alltså inte ensidigt bryta denna överenskommelse även om man tycker att det kanske var lite ”ohederligt" att ansöka om ledigheten i samband med uppsägningen.
Uppsägning av före detta sambo
Vår vd har sedan 2014 haft sin sambo anställd i bolaget. De har nu separerat och därför vill nu vd:n säga upp sin sambo på grund av personliga skäl. Det finns inga möjligheter till omplacering. Det personliga skälet är att det inte fungerar att hon är kvar som anställd på grund av separationen.
Från lagen om anställningsskydd, LAS, regler om uppsägning och turordning undantas anställda som tillhör arbetsgivarens familj. Eftersom familjemedlemmar inte omfattas av lagstiftningen har dessa därmed inte det anställningsskydd som LAS ger andra arbetstagare. Det innebär till exempel att familje­medlemmar kan sägas upp utan krav på saklig grund (personliga skäl eller arbetsbrist). Arbesdomstolen, AD, har uttalat att detta även gäller då ett äktenskap eller äktenskapsliknande relation är under upplösning.

Av rättspraxis framkommer att samboförhållande räknas till familjebegreppet. I bedömningen om ett samboförhållande ska anses vara äktenskapsliknande är dock varaktigheten av stor betydelse. I ett rättsfall där paret hade varit sammanboende cirka ett och ett halvt år ansåg AD) att samboförhållandet hade varit så pass långt att det kan ses som äktenskapsliknande. AD har dock inte angivit hur lång tid samboförhållandet ska ha pågått för att det ska anses vara av äktenskapsliknande karaktär.
Månadens Mest Lästa
Inga resultat.