Här svarar våra experter på frågor som rör beskattning, redovisning och löne- och personaladministration och arbetsrätt.
Du som är auktoriserad medlem, anställd på Srf Byrå/Företag eller har köpt Srf Servicepaket inom lön eller redovisning kan ställa frågor i dessa ämnen under Srf Frågeservice när du loggat in på Mina sidor på www.srfkonsult.se.
Om en anställd tar ut semesterdagar i pengar, är de semesterlönegrundande då?
Nej. Det skulle så att säga bli ”kaka på kaka”. Jag invänder dock mot hanteringen som sådan; det finns inte normalt någon rätt eller möjlighet för en anställd att få ut sina semesterdagar enbart i pengar utan motsvarande ledighet. Alla intjänade betalda semesterdagar, både årets dagar och sparade dagar ska tas ut i ledighet. Undantag gäller i några fall, nämligen:
1 när den anställde slutar ska betalda semesterdagar betalas ut,
2 om den anställde har varit frånvarande hela året så att inga semesterdagar har kunnat tas ut i ledighet och de outtagna dagarna tillsammans med nya intjänade dagar överstiger 25 sammanlagt,
3 om den anställde har fler semesterdagar än vad lag och/eller kollektivavtal reglerar så kan man bli överens om att de ”överskjutande” dagarna tas ut i enbart kontant ersättning.
19 februari 2016
Beräkning av lön vid föräldraledighet
En tjänsteman är tillbaka efter ett års föräldraledighet. Hon är anställd på heltid men jobbar nu tre dagar per vecka. Kan jag ändra till 60 procent av heltid eller ska jag göra löneavdrag från heltidslönen för frånvaron?
Arbetar hon tre dagar i veckan ska hon bara ha 60 procent av sin månadslön. Är hon föräldraledig två dagar i veckan tycker jag att man ska utgå från heltidslönen och från den göra frånvaroavdrag. Jag anser att man beräknar frånvaroavdragets storlek så att det kvarstår 60 procent av lönen eftersom det är så mycket hon arbetar.
19 februari 2016
Hur hanterar man löneskuld?
En anställd som har varit föräldraledig sedan augusti 2014 kommer nu att avsluta sin anställning. Varje månad under ledigheten har det lagts upp en månadslön för innevarande månad och avdrag har gjorts för ledighet föregående månad. Min fråga är hur detta ska hanteras nu när anställningen avslutas? När avdraget för ledigheten sista månaden ska göras så finns det ju ingen månadslön att dra detta från. Det kommer finnas några få semesterdagar att utbetala men inte så att det täcker en hel månadslön. Under år 2015 har ingen lön utbetalts till den anställde. Hur blir det då om hen blir skyldig och ska återbetala lön?
Du kan, som du säger, korrigera en del av skulden mot de kvarvarande semesterdagarna. Resterande skuld får faktureras till den anställde. Om den anställde betalar tillbaka pengarna får ni korrigera kontrolluppgiften för år 2014 vad gäller inkomsten, dock inte skatten eftersom den är inbetald till skatteverket. Den anställde själv får begära en omprövning av deklarationen för 2014 för att tillgodogöra sig eventuell preliminärskatt.
19 februari 2016
Semesterlagen
Vilka följder kan det få om arbetsgivaren inte ser till att de anställda tar ut minst 20 semesterdagar på ett år? (förutsatt att den anställde tjänat in de dagarna).
Det är en tvingande regel i Semesterlagen att den anställde är skyldig att ta ut minst 20 semesterdagar i ledighet. Likaså att arbetsgivaren är skyldig att förlägga minst 20 semesterdagar i ledighet för den anställde. Detta förutsätter att den anställde har tjänat in så många betalda dagar.
Det krävs att någon stämmer arbetsgivaren inför domstol för brott mot semesterlagen för att det ska bli någon påföljd. Beroende på vad det kan vara för brott kan det vara olika parter som skulle kunna stämma arbetsgivaren, till exempel den anställde, en facklig organisation, en arbetsgivarorganisation eller någon myndighet. Det framgår inte direkt av lagen vilka påföljder som kan drabba en arbetsgivare som inte följer lagen. Normalt rör det sig om skadestånd.
19 februari 2016
Vad gäller för provanställd som blir föräldraledig?
En kille är provanställd på sex månader och ska nu vara föräldraledig i åtta månader. Pausas då provanställningen under den tiden så att han fortsätter vara provanställd när han kommer tillbaka?
Nej, i princip inte. Anställningen kan inte avslutas på grund av föräldraledigheten utan den får löpa på den avtalade tiden. När sexmånadersgränsen är uppnådd kan den förlängas i samma omfattning som föräldraledigheten har varat. Denna möjlighet ges när betydande frånvaro har inneburit att arbetsgivaren inte har kunnat bedöma om den anställde är lämplig för en tillsvidareanställning. Det är viktigt när det är dags att förlänga provanställningen att göra detta skriftligt och att skriva in att förlängningen beror på föräldraledigheten under den ordinarie provanställningstiden.
19 februari 2016
Skifttillägg och ob-ersättning
Om anställda arbetar skift och har skifttillägg, ska de även ha ob-ersättning? Har de också rätt till produktionsövertid och vad innebär det?
Skifttillägg är en slags ob-ersättning, vilket innebär att de båda ersättningarna inte kan ges samtidigt. De anställda har inte heller rätt till skifttillägg eller ob-ersättning och övertidsersättning samtidigt.
Med produktionsövertid menas övertid vid skiftarbete där samtliga anställda beordras övertid.
11 december 2015
Kontrolluppgift på lönespecen
Kan uppgifterna som normalt lämnas på kontrolluppgiften istället lämnas på lönespecifikationen?
Ja, det är möjligt. Uppgifterna måste dock vara den anställde tillhanda senast den 31 januari året efter inkomståret.
11 december 2015
Uttag av semesterdagar i ledighet
Företaget följer semesterlagens intjänande- och semesterår, det vill säga 1 april-31 mars. Vi har flera anställda som inte har tagit ut alla årets semesterdagar. Kan vi tvinga dem att ta ut dem i ledighet trots att de inte vill?
En anställd måste ta ut minst 20 semesterdagar varje semesterår. Förutsättningen är att dagarna är betalda. Överskjutande dagar har den anställde rätt att spara. Följer företaget semesterlagens tidsperiod för semesteråret finns möjlighet att tvinga ut upp till 20 dagar sammanlagt fram till den 31 mars kommande år. Den anställde har inte rätt att istället få dagarna utbetalda enbart som kontant ersättning.
11 december 2015
Höjning av löner
Vi har tidigare höjt lönerna varje år men nu tillåter inte ekonomin det. Vi har inte kollektivavtal men en del anställda är med i facket. Måste vi ge dem som är med i facket höjning?
Om företaget inte är bundet av kollektivavtal finns det inte någon generell regel som tvingar företaget att höja lönerna. Det har ingen betydelse om de anställda är med i någon facklig organisation; det är om företaget är bundet av kollektivavtal som är avgörande.
Skulle detta däremot vara inskrivet i anställningsavtalet med de anställda att lönerna ska höjas varje år måste man förhandla med var och en anställd för att inte behöva höja lönerna. Har man enbart skrivit in att lönerna revideras varje år är det däremot inget som säger att lönerna måste höjas. Då har man enbart lovat att se över lönerna och tillåter inte ekonomin någon höjning så behövs det inte heller göras.
11 december 2015
Återkrav av felaktigt utbetald lön
Vi har betalat ut för hög lön till en anställd. Först efter fyra år uppdagas misstaget, och det rör sig om mycket pengar. Finns det reglerat i lag för hur lång tid tillbaka en arbetsgivare kan kräva återbetalning? Brukar det finnas inskrivet i kollektivavtal? Normalt gäller väl tre års preskriptionstid gentemot privatperson, gäller detta även om arbetsgivaren betalat ut för hög lön?
I princip gäller den allmänna preskriptionstiden och den är 10 år. Här får man göra en bedömning om detta antingen ska räknas som en del i den preliminära löneberäkningen för vilken arbetsgivaren inte behöver ha något medgivande från arbetstagaren för kvittning eller om det faller under Kvittningslagens regelverk. Är så fallet innebär det att arbetsgivaren enbart kan tillämpa kvittning med klar och förfallen motfordran som måste ha samband med anställningen. Sådan kvittning grundas på:
- avtal mellan parterna (arbetsgivaren och arbetstagaren) eller;
- anspråk på ersättning för skada som arbetstagaren uppsåtligen vållat i anställningen eller;
- rätt genom bestämmelser i kollektivavtal som på arbetstagarsidan slutits av huvudorganisation
Eftersom det har gått så lång tid sedan den felaktiga lönen utbetalades talar allt för att arbetsgivaren inte kan kvitta sin fordran utan medgivande. Det som skulle kunna tala emot detta är om det är helt uppenbart att arbetstagaren inte skulle ha fått så hög lön; det vill säga att arbetstagaren har behållit pengarna i ”ond tro”. Detta är givetvis en bedömningsfråga i varje enskilt fall.
För att optimera ditt användande av vår webbplats använder vi oss av nödvändiga cookies. Om du samtycker använder vi även cookies och samlar in personuppgifter i syfte att förbättra våra tjänster, mäta och analysera webbplatstrafik och tillhandahålla dig relevant och anpassat innehåll.
Ditt samtycke omfattar användning av både cookies och tillhörande behandling av personuppgifter. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst.
För mer information avseende vår användning av cookies, behandling av personuppgifter samt hur du återkallar ditt samtycke, se vår Cookie Policy samt vår Integritetspolicy.
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Dessa cookies är absolut nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt. Dessa cookies säkerställer grundläggande funktioner och säkerhetsfunktioner på webbplatsen, anonymt.
Funktionella cookies används för vissa funktioner som att dela innehållet på webbplatsen på sociala medieplattformar, samla in feedback och andra tredjepartsfunktioner.
Analytiska cookies används för att förstå hur besökare interagerar med webbplatsen. Dessa cookies används för att ge information om mätvärden för antalet besökare, avvisningsfrekvens, trafikkälla m.m.
Marknadsföringscookies används för att ge besökarna relevanta annonser och marknadsföringskampanjer. Dessa cookies spårar besökare över webbplatser och samlar in information för att tillhandahålla anpassade annonser.