Att byta till sammanfallande intjänande- och semesterår är inget jag rekommenderar. Anledningen är att med eftersläpande intjänande vet arbetsgivaren exakt vilken semesterlön den anställde har rätt till. Har man innevarande år som intjänandeår är däremot inte semesterlönen intjänad förrän året är slut. Trots det ska den anställde ha rätt till full semester under året. Det kan innebära att för mycket semesterlön betalas ut om den anställde till exempel slutar sin anställning, blir frånvarande av någon anledning som inte är semesterlönegrundande eller går ner i sysselsättningsgrad.

Det finns inget stöd för en arbetsgivare att göra avdrag för den för mycket utbetalda semesterlönen annat än om det avtalas med den anställde. Vad som är viktigt för arbetsgivaren är att informera de anställda om hur det fungerar; alltså att ändringar i till exempel sysselsättningsgrad kan påverka semesterlönen.

Om man trots detta vill byta till sammanfallande semester- och intjänandeår görs bytet vanligen vid kalenderårsskiftet, det vill säga den 31/12 eftersom intjänande- och semesteråret då normalt är kalenderåret. Det innebär att man har tre kvartals intjänande (vanligen 19 dagar om man har 25 dagar i semesterrätt) samtidigt som den anställde per den 1 januari får tillgång till 25 nya betalda semesterdagar i ledighet. De 19 dagarna ska betalas ut i samband med detta skifte (vanligen 5,4 procent av den anställdes månadslön). Det innebär alltså en stor påfrestning på företagets likviditet.