Hur din kund skickar fakturor till sina kunder har ingen betydelse då det gäller arkiveringen av räkenskapsinformation hos din kund. Det som skickas iväg till den andra parten är ju inte räkenskapsinformation hos din kund. Även i fall där fakturorna skrivs ut och skickas iväg kan man ha rutiner och system för att arkivera underlagen elektroniskt hos sig själv.

I Bokföringsnämndens vägledning Bokföring (BFNAR 2013:2) anges i punkt 7.5 när räkenskapsinformation som företaget självt sammanställer ska anses sammanställd. I kommentaren anges bland annat följande:

”Ett företag som både upprättar och presenterar kundfakturor elektroniskt ska spara fakturorna i elektronisk form. Om företaget upprättar kundfakturorna elektroniskt men presenterar dem i pappersform i sin bokföring, ska fakturorna sparas i pappersform. Det är företagets val av presentationsform i bokföringen som avgör hur fakturan ska sparas och inte i vilken form kunden får den.”