Fråga experterna

Arbetsgivaren bör se till att få en kopia på den anställdes kontrakt med motionsanläggningen. Detta för att kunna bedöma att aktiviteten ifråga verkligen är av enklare slag och inte är för dyr.

Arbetsgivaren bör dessutom se till att få in ett underlag för varje utbetalning av motionsbidraget, som visar att den anställde faktiskt har haft en kostnad för motionen. Utbetalningen kan annars anses utgöra kontant lön.

Tänk på att arbetsgivaren inte kan räkna med att få något avdrag för den ingående momsen på sina utbetalningar till de anställda. Anledningen är att han lämnar en kostnadsersättning till de anställda för deras egna utgifter för motionen och friskvården.

Nej, förseningsersättningen ska faktureras utan moms. Sådan ersättning utgör ingen omsättning av en vara eller tjänst utan anses ha skadestånds- eller sanktionskaraktär gentemot kunden. Enligt Skatteverket gäller detta synsätt hela kedjan av åtgärder från betalningspåminnelse till rättegångskostnader och oavsett om företaget själv verkställer åtgärder för att få betalt eller om det anlitar ombud.

Det gäller ideella föreningar såvida de inte är större ideella föreningar enligt definitionen i bokföringslagen och årsredovisningslagen. Den måste alltså överstiga gränsvärdena nettoomsättning 80 miljoner, balansomslutning 40 miljoner och medeltal anställda 50 stycken. Två av dessa värden måste överskridas två år i rad för att föreningen ska betraktas som större. Är föreningen så stor måste den upprätta årsredovisning och tillämpa K3.

Detta framgår av regel 1.3 i K3.

Moderbolaget blir ”smittat” av koncernens storlek och måste upprätta den egna årsredovisningen enligt samma principer som koncernen, det vill säga K3.

Eftersom K3 måste följas i koncernen måste de bolag som konsolideras göras så utifrån K3 reglerna. Det är tillåtet att upprätta årsredovisningen i dotterbolaget enligt K2, men konsolideringen måste ske enligt K3. Det medför att komponentuppdelning måste ske i koncernen.

Handelsbolag med bara fysiska delägare behöver enligt bokföringslagen endast avsluta med årsbokslut. För årsbokslut finns ännu inte något K2 eller K3-regelverk. De kan med andra ord inte upprätta årsbokslut enligt K2 eller K3.

Tanken är att det i framtiden ska skrivas K2- och K3-regelverk även för företag som upprättar årsbokslut. Så länge det inte finns är det den gamla normeringen som gäller. Observera då att den inte är uppdaterad med lagändringarna från 2011.

Väljer handelsbolaget att frivilligt upprätta årsredovisning kan de tillämpa K3, men de måste inte. Alternativet är gamla normeringen.