Fråga experterna

Här svarar våra experter på frågor som rör beskattning, redovisning och löne- och personaladministration och arbetsrätt.

Du som är auktoriserad medlem, anställd på Srf Byrå/Företag eller har köpt Srf Servicepaket inom lön eller redovisning kan ställa frågor i dessa ämnen under Srf Frågeservice när du loggat in på Mina sidor på www.srfkonsult.se.

Claes Eriksson
Redovisningsexpert, Srf konsulterna
Mats Brockert
Skatteexpert, Srf konsulterna
Thomas Englund
Advantage HR
Maria Albanese
Redovisningsexpert, Srf konsulterna
Avsked vid arbetsvägran?
Vi undrar vad vi ska göra med en anställd som arbetsvägrar. Han kommer inte till jobbet och har inga sjukintyg eller liknande. Vi har nu skickat en skriftlig varning till den anställde. Kan vi säga upp personen med omedelbar verkan på grund av arbetsvägran?
Arbetsvägran, om detta är uppenbart, är ett allvarligt brott i och med att själva arbetet är själva fundamentet för anställningen i sig. Normalt är detta avskedsgrundande vilket innebär avslut utan uppsägningstid. Det är dock en varseltid på en vecka då den anställde ska meddelas om arbetsgivarens avsikt samt att även facket ska ha samma information. Under den veckan har fack respektive arbetstagare rätt att begära överläggning med arbetsgivaren om orsaken till avskedet.

Arbetsvägran är alltså ett mycket allvarligt brott och finns det inte skäl och omständigheter som mildrar detta anser jag att avsked är det rätta.
Hur byter vi semesterår?
Vårt företag funderar på att byta semesterår från släpande 1/4-31/3 till innevarande 1/1-31/12. Hur hanterar vi i så fall detta?
Att byta till sammanfallande intjänande- och semesterår är inget jag rekommenderar. Anledningen är att med eftersläpande intjänande vet arbetsgivaren exakt vilken semesterlön den anställde har rätt till. Har man innevarande år som intjänandeår är däremot inte semesterlönen intjänad förrän året är slut. Trots det ska den anställde ha rätt till full semester under året. Det kan innebära att för mycket semesterlön betalas ut om den anställde till exempel slutar sin anställning, blir frånvarande av någon anledning som inte är semesterlönegrundande eller går ner i sysselsättningsgrad.

Det finns inget stöd för en arbetsgivare att göra avdrag för den för mycket utbetalda semesterlönen annat än om det avtalas med den anställde. Vad som är viktigt för arbetsgivaren är att informera de anställda om hur det fungerar; alltså att ändringar i till exempel sysselsättningsgrad kan påverka semesterlönen.

Om man trots detta vill byta till sammanfallande semester- och intjänandeår görs bytet vanligen vid kalenderårsskiftet, det vill säga den 31/12 eftersom intjänande- och semesteråret då normalt är kalenderåret. Det innebär att man har tre kvartals intjänande (vanligen 19 dagar om man har 25 dagar i semesterrätt) samtidigt som den anställde per den 1 januari får tillgång till 25 nya betalda semesterdagar i ledighet. De 19 dagarna ska betalas ut i samband med detta skifte (vanligen 5,4 procent av den anställdes månadslön). Det innebär alltså en stor påfrestning på företagets likviditet.
Vad gäller om arbetstidskonto?
Vi är ett företag utan kollektivavtal, vad gäller då i fråga om arbetstidskonto?
Det finns ingen lag som reglerar arbetstidskonto. Det är alltså upp till företaget att ha egna regler kring detta såvida man inte är bunden av kollektivavtal som har bestämmelser om detta.

När arbetstidsförkortning tillämpas på en arbetsplats så har de anställda rätt till betald ledighet, kompensation i pengar eller kompensation i pensionspremieavsättning i den mån arbetstidsförkortningen tjänats in.

Syftet med systemet för arbetstidsförkortning är att förkorta arbetstiden och livsarbetstiden för arbetstagare. Arbetstiden förkortas genom att de anställda kan ta ut betald ledighet och livsarbetstiden förkortas genom att de anställda kan göra avsättningar till en pensionsförsäkring vilket möjliggör för dem att ta pension tidigare.
Semesterersättning för rörliga lönedelar
Ett konsultföretag har i avtal med den anställde skrivit att semesterlön utgår enligt semesterlagen och att rörlig lön inte ingår i semestergrundande lön (månadslön). Rörlig lön i detta fall består till stor del av bonus baserad på bolagets resultat samt även en del på egen beläggning. Kan man tolka lagen som att bonus inte är semestergrundande rörlig lön eller är lagen tvingande?
All lön ligger till grund för semesterlön, det vill säga även bonus. Man kan inte heller avtala om att semesterlönen ingår i månadslönebeloppet eller i bonusen. Semesterlönen för rörliga lönedelar (till exempel bonus, provision med mera) ska betalas ut senast en månad efter intjänandeårets slut med lägst 12 procent på beloppet. Underlaget ska dessutom räknas upp om personen har haft semesterlönegrundande frånvaro.
Registrera aktivitetsstöd vid långtidssjuk
En anställd har varit sjuk i nästan tre år och får nu aktivitetsstöd från Försäkringskassan (50%). Ska detta registreras som sjukfrånvaro i lönesystemet?
Du ska registrera personen som sjuk men eftersom aktivitetsersättning innebär en varaktig nedsättning av arbetsoförmågan kan man förhandla om personens sysselsättningsgrad i förhållande till den kvarvarande arbetsförmågan.

Eftersom den anställde har varit borta så länge tjänar han/hon inte längre in någon semester.
Månadens Mest Lästa
Inga resultat.