Fråga experterna

Här svarar våra experter på frågor som rör beskattning, redovisning och löne- och personaladministration och arbetsrätt.

Du som är auktoriserad medlem, anställd på Srf Byrå/Företag eller har köpt Srf Servicepaket inom lön eller redovisning kan ställa frågor i dessa ämnen under Srf Frågeservice när du loggat in på Mina sidor på www.srfkonsult.se.

Claes Eriksson
Redovisningsexpert, Srf konsulterna
Mats Brockert
Skatteexpert, Srf konsulterna
Thomas Englund
Advantage HR
Maria Albanese
Redovisningsexpert, Srf konsulterna
Fordran/skuld intresseföretag
Jag upprättar en årsredovisning för ett onoterat aktiebolag (K2). Detta bolag ägs av fyra andra onoterade aktiebolag, 25 procent vardera. Dessa ägarbolag har fordringar på mitt bolag och tar i sina årsredovisningar upp posten ”Fordringar intressebolag”. Ska mitt bolag ta upp skulden som ”Skuld intressebolag”?
Ägarföretagen är inte intresseföretag i förhållande till det företag du upprättar årsredovisning för. Det ska med andra ord inte redovisas som ”Skuld intressebolag”.
När ska en försäljning av en fastighet redovisas?
Ett aktiebolag äger en fastighet som säljs och det uppstår en realisationsvinst. Köpekontrakt och handpenning är på ena sidan av bokslutsdatum – tillträde och slutbetalning på andra sidan av bokslutsdatum. Om jag förstår det rätt ska försäljningen och vinsten deklareras det inkomstår när kontraktet skrivs på. Följer bokföringen deklaration/beskattningen?
Det beror på om företaget tillämpar K2 eller K3. I grunden gäller, oavsett regelverk, att redovisningen av vinsten ska ske när väsentliga risker och förmåner har övergått. Det är en sammanvägning av olika förutsättningar som ska göras. I normala fall leder det till att redovisningen ska ske per tillträdesdagen, vilket alltså skiljer sig från skatterätten som går på kontraktsdagen.

Tillämpar företaget K2 ska punkt 6.30 tillämpas i detta fall. Punkten innehåller en tabell som anger att försäljning av fastigheter normalt ska redovisas per tillträdesdagen. Det finns däremot en skrivning som anger att resultatet alltid får redovisas per kontraktsdagen. I kommentaren anges följande:
”Vid en fastighetsförsäljning övergår väsentliga risker och förmåner till köparen normalt på tillträdesdagen, eftersom säljaren försäkrar fastigheten och har rätt till avkastningen mellan kontrakts- och tillträdesdagen. Realisationsvinst vid en fastighetsförsäljning ska därför i normalfallet redovisas på tillträdesdagen. Detta är en skillnad mot IL enligt vilken realisationsvinster på fastigheter som är anläggningstillgångar ska tas upp på kontraktsdagen. Av förenklingsskäl får därför ett företag redovisa försäljning av en fastighet som är anläggningstillgång på kontraktsdagen.”

Tillämpas K3 finns inte motsvarande regel. Där gäller att en korrekt redovisningsmässig bedömning ska göras, vilket alltså oftast torde innebära en skillnad mot hur det ska hanteras skattemässigt.
Bokföring från mejlade underlag
Jag har en kund som vill mejla sina underlag för bokföringen till mig. Originalen har han kvar hos sig. Kan han mejla mig underlagen och jag bokför utifrån det? Eller måste jag ha originalen hos mig i bokföringspärmen? Vissa av hans leverantörsfakturor har han i sin tur bara fått via mejl, hur funkar det med det?
AR 2013:2, se främst kapitel 7 och 8.
Exakt utifrån vilket underlag som bokföringen sker regleras inte i lagen. Det ska däremot alltid gå att hitta till originalet. Om det är så att du tillför information innan bokföringen (till exempel i form av kontering) blir båda underlagen att betrakta som räkenskapsinformation.

Men det är inget problem att du bokför utifrån instruktioner som stämmer med originalen. Finns sedan räkenskapsinformationen arkiverad på olika ställen bör det framgå av en arkivplan.
Räkenskapsinformation ska bevaras i den form det hade då det kommer från någon annan.

I det fall kunden får fakturor mejlade till sig ska de med andra ord sparas i digital form. Det är till-åtet att överföra till annan arkiveringsform (till exempel skriva ut fakturorna) och arkivera dessa. Informationen måste ändå i ett sådant fall sparas digitalt i tre år (utskrivna underlaget i sju år).

Regler om detta hittar du i Bokföringsnämndens vägledning Bokföring BFN
Vad gäller avseende noten om lämnad Bokslutsrapport?
Vad ska jag skriva i noten Bokslutsrapport- vilket namn på organisation? Dessutom undrar jag om denna not kan finnas kvar nästa år när EU-direktivet anger att företagen inte kan åläggas ytterligare krav?
Det är via förbundet du är auktoriserad. Förbundet bytte namn efter en extra föreningsstämma i december. Sedan dess gäller ”Srf konsulternas förbund”.

EU-direktivet förbjuder inte företagen att frivilligt lämna upplysningar. Sett ur lagens perspektiv är noten redan idag frivillig. Vi rekommenderar att företagen tar med upplysningen då det stärker värdet på årsredovisningen. Vi kommer inte att ändra den rekommendationen med anledning av det nya direktivet.
Momspliktig utbildning
Jag har en kund med enskild firma som bland annat ger kurser och utbildning inom keramik (drejning med mera). Två kommuner tillhör de största kunderna och utbildningen sker inom de kommunala skolorna. Uppdragen varierar mellan en månad till ett helt läsår. Hon har under flera år fakturerat utan moms och deklarerat detta varje kvartal, är det rätt?
Om dessa kurser ingår i den obligatoriska utbildningen avseende grundskola, gymnasieskola eller högskola kan även fristående lärares utbildningstjänster vara undantagna från moms, så kallad uppdragsutbildning. För att det ska vara fallet måste den som utför utbildningen aktivt delta i utarbetande av kursplaner, och denne ska även utse personer som deltar på kurserna. Dessa krav verkar inte vara uppfyllda i detta fall. Fakturerad ersättning är därför momspliktig.
Månadens Mest Lästa
Inga resultat.