Fråga experterna

Svaret på båda frågorna är nej. K2 finns bara för aktiebolag och ekonomiska föreningar. Bokföringsnämnden (BFN) kommer att under 2016 besluta om ändringar i K2, vilket med största sannolikhet kommer att leda till att samtliga företag som avslutar med en årsredovisning kommer att kunna tillämpa K2.

Vad gäller handelsbolag är då frågan om det rör sig om handelsbolag som ska avsluta med årsredovisning eller årsbokslut?
En ideell förening är inte en ekonomisk förening. För den ideella föreningen finns inget K2-regelverk. Är det en ideell förening som avslutar med årsredovisning torde de kunna tillämpa det uppdaterade regelverk som jag nämner ovan. Men det finns alltså inte ännu.

Om det rör sig om en ideell förening som avslutar med ett årsbokslut finns inte heller något K2-regelverk. Bokföringsnämnden har haft ett förslag ute på remiss. Det besvarades redan vid sommaren 2015. BFN prioriterar däremot nu arbetet med att uppdatera K-regelverken för de företag som avslutar med årsredovisning. Följande information finns att läsa på BFN:s webbplats.

Under 2015 remitterade BFN ett förslag på regelverk för årsbokslut. BFN arbetar samtidigt med att ta fram ett samlat regelverk för årsredovisning som ska omfatta alla företagsformer och som ska ersätta de nuvarande K2-regelverken Årsredovisning i mindre aktiebolag (BFNAR 2008:1) respektive Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). I det nya K2-regelverket för årsredovisning ska bland annat de ändringar som har beslutats i årsredovisningslagen (prop. 2015/16:3) arbetas in. BFN kommer också att ta ställning till ett antal enskilda tillämpningsfrågor som även de kommer att arbetas in i regelverket. Det nya K2 för årsredovisning kommer att ha samma struktur som K3 Årsredovisning och koncernredovisning. Ett förslag på det nya K2 för årsredovisning kommer att skickas på remiss under våren 2016. BFNs avsikt är att beslut om regelverket ska kunna tas under hösten 2016.

Det kommande regelverket för årsbokslut är beroende av innehållet i det nya K2 för årsredovisning. Det är därför lämpligt att vänta med att fatta beslut om regelverket för årsbokslut. Regelverket skulle annars kort därefter behöva ändras, vilket skulle medföra en omotiverad administrativ börda för berörda företag. Beslut om regelverket för årsbokslut kommer därför att tas tidigast under hösten 2016. (2016-02-02)”.

Utgångspunkten är att företaget ska arkivera räkenskapsinformation i den form det erhålls från extern part. Kommer det i elektronisk form ska det med andra ord sparas i elektronisk form. Sedan är det möjligt, via regler om överföring mellan olika arkiveringsformer, att skriva ut det. Men det är alltså en möjlighet och inget krav.

De går att flytta informationen digitalt inom företagets ”datavärld” så länge all väsentlig information följer med. Jag gissar att det är bifogade PDF-filer och de går då att spara i en separat mapp.

Fundera över hur bolagets arkiveringsplan ser ut. När information sparas på olika ställen bör det finnas dokumenterat hur och var olika räkenskapsinformation arkiveras.

Jag skulle gissa att det ska kostnadsföras. Bokföringsnämnden har i ett brevsvar angivit att för att ombyggnader ska kunna aktiveras på en byggnad när K2 tillämpas krävs att det är en förbättring jämfört med nyskick.

Brevsvaret finns på Bokföringsnämndens webbplats www.bfn.se, men återfinns också på www.srfredovisning.se.

Enligt lagen om anställningsskydd (LAS) ska arbetsgivaren skriftligen bekräfta anställningsvillkoren till arbetstagaren; detta om anställningen är längre än tre veckor. De anställningsvillkor som ska bekräftas skriftligt är mellan vilka parter anställningsavtalet är träffat, det vill säga mellan vilken arbetsgivare och arbetstagare avtalet gäller. Om arbetsgivarparten ändras, som i detta fall, ska alltså den nya arbetsgivaren bekräfta detta skriftligt. De andra anställningsvillkoren är vad jag förstår oförändrade så de behöver inte anges i handlingen. Bekräftelsen skulle kunna se ut så här:

Ort och datum

Anställdes namn

Vi vill härmed bekräfta att din arbetsgivare från och med den xx/xx 20xx är xxxx. Övriga anställningsvillkor är oförändrade.

Underskrift av behörig chef

Företagets namn (ev org.nr även om det inte finns krav på det)

Företagets adress

Ja, det kan ni göra. Varför ha kvar en person som inte vill fortsätta? Det tyder ju på att personen är olämplig för arbetet ur arbetsgivarens synvinkel. Det är tillräckligt för att arbetsgivaren ska kunna avsluta provanställningen, dock med två veckors varsel. Meddela även eventuell facklig organisation.