Fråga experterna

Nej, uppvaktning som sker i samband med kunders födelsedagar räknas som representation. Någon förmånsbeskattning blir därför inte aktuell. Men reglerna för representation innebär att utgiften bara får dras av om den har omedelbart samband med den näringsverksamhet företaget bedriver. Uppvaktning i samband med kunders födelsedagar anses regelmässigt inte ha ett sådant omedelbart samband med verksamheten att utgiften får dras av.

Du har rätt att dra av vissa utgifter som du haft innan verksamheten kommit i gång. Det gäller inköp under startåret och året före, det vill säga om verksamheten kom i gång nu under 2016 får du dra av de utgifter du haft under 2015 och 2016. Men det gäller bara sådana utgifter som är direkt och omedelbart avdragsgill som till exempel förbrukningsartiklar och inventarier av mindre värde.

Som lön räknas pensionsgrundande ersättning som hänför sig till beskattningsåret eller det föregående beskattningsåret. Det är arbetsgivarens beskattningsår som gäller. Har företaget brutet räkenskapsår så är det löner fram till bokslutsdagen som ska ingå i underlaget.

Utgifter för försäljning av aktier ska ingå i beräkningen av kapitalvinsten och är därför inte avdragsgilla på annat sätt. Eftersom kapitalvinst vid försäljning av näringsbetingade andelar inte beskattas är utgifter som kan hänföras till en sådan försäljning inte avdragsgilla. Av definitionen av näringsbetingade andelar följer att onoterade andelar alltid är näringsbetingade.

Hur fakturan levereras till kunden har ingen betydelse för hur bolaget som skickar fakturan ska spara sin räkenskapsinformation. Därmed inte sagt att de ”fortfarande måste skriva ut och spara”. De var de inte skyldiga att göra ens när fakturorna skickades per post till kunden.

Se punkt 7.5 i Bokföringsnämndens vägledning BFNAR 2013:2 Bokföring. Kommentaren är också viktig att ta del av. Där återfinns bland annat följande stycke:

”Ett företag som både upprättar och presenterar fakturorna elektroniskt ska spara fakturorna i elektronisk form. Om företaget upprättar kundfakturorna elektroniskt men presenterar dem i pappersform i sin bokföring, ska fakturorna sparas i pappersform. Det är företagets val av presentationsform i bokföringen som avgör hur fakturan ska sparas och inte i vilken form kunden får den.”