Fråga experterna

Man kan informera om sådana uppgifter till personer där det finns en berättigad anledning. Dessa personer har då i sin tur tystnadsplikt. Att informera ekonomichefen kan kännas rimligt men jag ifrågasätter möjligen varför HR-chefen skulle få veta det.

Det står arbetsgivaren fritt att välja att ha anställd eller inhyrd personal. Det får dock inte vara en manöver för att undgå återanställningsrätten utan det ska ligga företagsekonomiska skäl bakom beslutet, till exempel att det är mer flexibelt eller rationellt att ha inhyrd personal istället för fast personal. Kollektivavtal kan ha särskilda förbehåll i fråga om inhyrning av personal.

Semesterlön ska utbetalas i förhållande till intjänandet. Om företaget inte har kollektivavtal ska semesterlönen i sådant fall räknas ut som lägst 12 procent på den sammanlagda lönen under intjänandeåret. I kollektivavtal räknar man vanligen ut en genomsnittlig sysselsättningsgrad som får användas för att räkna om daglönen/månadslönen under semesterledigheten.

Det är ett sammanhängande arbetspass vilket innebär att alla timmar under passet ska utgöra karensdag. Finns det regler i kollektivavtal om högsta antalet timmar för karensdag gäller detta. Om det till exempel är högst åtta timmar gäller att för resten av timmarna ska sjuklön ges.

Datum för karensdagen blir den dag där de flesta timmarna i arbetspasset ligger.

Det är klart man kan ha olika intjänandeår för olika personer men det är inget att rekommendera. Anledningen är att det blir mer administration, lätt att göra fel etcetera, men principiellt är det inget som hindrar det. Ett alternativ är att låta de som följer semesterlagens regler också få sammanfallande men det kostar ju företaget en slant. Tänk i så fall på att ge de som får sammanfallande semester rätt information så att det är medvetna om att den semester de tar ut tjänas in samma år. Tar de till exempel ut full semester på sommaren och sedan slutar på hösten har de ju inte hunnit tjäna in all semester. Man har inte rätt att dra sådan för mycket utbetald semester utan den anställdes medgivande.