Fråga experterna

Här svarar våra experter på frågor som rör beskattning, redovisning och löne- och personaladministration och arbetsrätt.

Du som är auktoriserad medlem, anställd på Srf Byrå/Företag eller har köpt Srf Servicepaket inom lön eller redovisning kan ställa frågor i dessa ämnen under Srf Frågeservice när du loggat in på Mina sidor på www.srfkonsult.se.

Claes Eriksson
Redovisningsexpert, Srf konsulterna
Mats Brockert
Skatteexpert, Srf konsulterna
Thomas Englund
Advantage HR
Maria Albanese
Redovisningsexpert, Srf konsulterna
Fakturera vd-arvode
En person sitter som vd i ett aktiebolag. Han har hittills fakturerat sitt arvode som vd från eget aktiebolag. Inför en ägarförändring av bolaget där han är vd har frågan uppkommit om det är rätt att VD arvodet faktureras eller ska bolaget betala lön i stället?
Enligt Skatteverket bör ordinära vd-uppdrag hänföras till tjänsteinkomst, då en vd normalt anses som arbetstagare och är inordnad i företagets löpande verksamhet.

Endast i de fall då en konsult tar avgränsade vd-uppdrag i samband med sanering, rekonstruktion eller liknande sammanhang kan arvodet faktureras från eget företag. Skatteverket gör alltså samma bedömning vad avser uppdrag som vd som man i ett ställningstagande uttalat vad avser styrelseledamot.

”Arbete som styrelseledamot, som inte är hänförligt till eget eller närståendes ägande i bolaget, bör kunna utgöra näringsverksamhet, antingen som ett led i en bedriven konsultverksamhet eller som egen verksamhetsgren om fortlöpande minst tre sådana uppdrag finns”.
Ombudskostnader för skatteprocess
En skatterevision i ett kundföretag har resulterat i att företaget nu har haft ombudskostnader för en skatteprocess i förvaltningsrätten. Processen gällde både inkomstskatt och moms. Får företaget göra avdrag för momsen på dessa kostnader och är kostnaderna avdragsgilla vid inkomstbeskattningen?
Den ingående momsen avseende ombudskostnaderna är avdragsgilla i sin helhet i momsdeklarationen. Men vid inkomstbeskattningen är det bara den del av ombudskostnaderna som avser momsprocessen som får dras av. Den del av kostnaderna som avser inkomstbeskattningen får inte dras av.
Anställning med bidrag
Vi vill anställa en person med bidrag från Arbetsförmedlingen, så kallat nystartsjobb. Personen har alltså varit långtidsarbetslös. Har vi möjlighet till att anställa med kort uppsägningstid, om anställningen inte fungerar. Kan man projektanställa? Provanställa?
För så kallade nystartsjobb ges från den 1 februari i år endast ersättning i högst två år. Även om ni får detta ”stöd” från Arbetsförmedlingen gäller LAS samt regler i kollektivavtal vilket innebär att ni kan provanställa honom eller om ni hellre vill välja anställningsformen Allmän visstidsanställning. För att få stödet krävs att företaget har kollektivavtal så ni måste först kontrollera i ert avtal vilka tidsbegränsade anställningsformer som man kan avtala om.

Det finns olika stödformer för att hjälpa personer att komma in i arbetslivet. Det är olika regler för i princip varje stödform så kontrollera noga med Arbetsförmedlingen vad som gäller.
Felaktigt utbetald lön
En anställd som jobbar deltid har under ett par år felaktigt fått heltidslön utbetalad. Nu har arbetsgivaren meddelat att lönen kommer att sänkas med det belopp som motsvarar deltidstjänsten. Något krav på återbetalning av felaktigt utbetalad lön kommer inte att göras. I anställningsavtalet står procentsatsen för deltiden och månadslönen som har betalats. Det är alltså lite svårt att tolka om månadslönen avser hel eller deltid. Har arbetsgivare rätt att ändra lönen eller måste det förhandlas på något sätt. Den anställde är inte fackligt ansluten men företaget har kollektivavtal.
Det är alltid svårt att uttala sig om denna typ av frågor som kan bli tvistiga. Om den lön som har utbetalats är angiven i anställningsavtalet kan det möjligen vara svårt att hävda att den inte ska gälla, såvida det inte framgår att beloppet avser heltidslönen och det samtidigt framgår att arbetstiden avser deltid. Frågan är också vad som sades då anställningen avtalades. Detta kan ju vara svårt att dra sig till minnes om det har skett för flera år sedan.

För att undvika problem/tvist skulle jag rekommendera arbetsgivaren att ta kontakt med fackets ombud och berätta hur det ligger till. Lönens storlek kan ju också säga en del om vad som är rimligt för denna deltidstjänst. En fördel för arbetsgivaren i detta sammanhang är att han inte begär tillbaka den felaktigt utbetalda lönen. Generellt kan man också säga att man inte kan tvingas fortsätta göra fel bara för att man har gjort det tidigare.
Felaktigt sparad semester
Ett företag har tidigare inte följt semesterlagen vad gäller uttag av semesterdagar, vilket har inneburit att personalen har kunnat spara mer än fem dagar per år. Nu ska företaget följa semesterlagen vad gäller semesteruttaget från och med nästa semesterår som börjar den 1 april 2017. Man vill då reglera den semesterskuld som finns och har meddelat personalen att ta ut de felaktigt sparade semesterdagarna under våren innan sommarsemestern ska förläggas.

Några vill inte ta ut sina semesterdagar i ledighet utan vill ha dem betalda i pengar istället. Företaget säger nej utan menar att man kan tvinga alla att ta semesterdagar. Stämmer detta?
Det är alltid svårt att säga hur man ska agera vid en uppkommen situation som bygger på en felaktig hantering. Det finns inga sådana regler i semesterlagen; den anger enbart hur man ska göra rätt från början.
Min bedömning är att arbetsgivaren inte kan tvinga de anställda att ta ut dessa semesterdagar med så kort varsel. Det finns heller inte någon skyldighet för arbetsgivaren att istället ersätta dem med kontant ersättning, utan motsvarande ledighet. Syftet med semesterdagar, under pågående anställning, är alltså att de ska tas ut i ledighet. Mitt råd är att arbetsgivaren ger de anställda ytterligare ett år på sig att ta ut de aktuella dagarna.
Månadens Mest Lästa
Inga resultat.