Fråga experterna

Reglerna om ett halvt prisbasbelopp och korttidsinventarier gäller bara materiella anläggningstillgångar. Sedan finns ett ställningstagande från Skatteverket som ger vid handen att de inte ska driva fråga om inköp av datorprogram av mindre värde om de kostnadsförts enligt god redovisningssed. Men det är inte aktuellt i detta fall.

I K2 anges att fiberanslutningen ska bokföras som immateriell anläggningstillgång. Avskrivning på fem år är tillåtet enligt K2, men en korrekt bedömd nyttjandeperiod är också tillåtet.

Kanske till och med ska. Punkt 10.18 anger i första stycket att utgifter för ombyggnad ska tas upp som tillgång. Andra stycket anger att utgifter för ombyggnad som dras av omedelbart vid inkomstbeskattningen däremot ska redovisas som kostnad i redovisningen också. Av kommentartexten framgår att utgifter för reparation och underhåll alltid ska redovisas som kostnad direkt.

Första frågan blir då om det är en ombyggnad (jag bortser från att det uppenbarligen inte är en tillbyggnad i detta fall) eller om det är fråga om reparation/underhåll. Läser man kommentartexten till punkt 10.18 och din beskrivning är det svårt att komma fram till att det inte är en ombyggnad.

”Det kan ibland vara svårt att avgöra om en åtgärd är en reparation eller en ombyggnad. Ombyggnader är sådana åtgärder där byggnadens användningsområde väsentligt förändras, till exempel om en verkstadslokal byggs om till bostadshus. Även fall då konstruktion eller planlösning inte ändras kan betraktas som ombyggnationer. Så är fallet vid till exempel ett omfattande byte av bärande delar.”

Fråga två blir då om det omfattas av det utvidgade reparationsavdraget och kan kostnadsföras direkt vid inkomstbeskattningen. Om nu företaget vill aktivera spelar det i sig ingen roll. Det går alltid att aktivera en ombyggnad, men inte om utvidgat reparationsavdrag ska yrkas vid beskattningen.

Det finns ett ställningstagande från Skatteverket från 2016-06-02 som handlar om så kallad förstagångsanpassning och det utvidgade reparationsavdraget. Enligt min tolkning skulle Skatteverket inte godkänna den anpassning jag tolkar inryms i din beskrivning. Jag tolkar det som att den verksamhet det anpassas för är en annan än den som bedrevs där tidigare. Det vill säga det är en ombyggnad där direkt skattemässigt avdrag inte beviljas. Därmed ska det aktiveras i redovisningen också.

I BAS anges två möjligheter för att boka billeasingen. Det ena är konto 7385 och det andra är konto 5615.

Generellt sett borde kostnader för förmåner till anställda bokföras under kontogrupp 73xx. Detta stämmer också bättre i ditt fall där det betalas en ersättning för förmånen. Den ska enligt BAS kreditera konto 7388. På det sättet kommer utgiften för bilen och ersättningen för densamma att mötas under personalkostnader.

I det fall bolaget väljer att bokföra bilförmånen på konto 5615 kommer troligen samtliga årsredovisningsprogram föreslå att kostnaden ska redovisas som en övrig extern kostnad i resultaträkningen. Jag tycker att utgiften borde ses som personalkostnad. Företaget kan såklart justera i årsredovisningen. Men det verkar enklare att redovisa på konto 7385.

Nu kan man möjligen tänka sig att redovisa detta som övrig extern kostnad i årsredovisningen. Det torde vara mer korrekt att redovisa som personalkostnad, framförallt i det fall då det betalas ersättning för förmånen. Om ersättningen krediteras som personalkostnad samtidigt som företagets utgifter tas upp som kostnad under övriga externa kostnader blir det konstigt.

För frågan om komponentavskrivning spelar det ingen roll om det är lös eller fast egendom. Komponentavskrivning är i grunden tillämpligt på alla typer av anläggningstillgångar. Det är inte bara fråga om fastigheter utan även båtar, flygplan, bilar, maskiner, med mera.

Man ska inte blanda ihop begreppen netto- och bruttodagar. Nettodagar anger enbart hur många arbetsdagar man kan vara ledig medan antalet bruttodagar anger för hur många dagar den anställde ska ha betalt.

Bruttodagar är alltid hela till antalet så de kan alltså inte vara 3,5 som du anger. De ska höjas till fyra dagar. Det är också för fyra dagar hen ska ha betalt i slutlön om inte någon dag har tagits ut i ledighet.