Fråga experterna

Avdrag för representation får inte längre göras vid inkomstbeskattningen. I stället får moms dras av på representationsutgifter för all sorts förtäring. Det gäller utgifter upp till 300 kr per person. Om champagnen kostade 300 kr eller mer per person får företaget göra momsavdrag med 75 kr per person.

Utgifterna är möjliga att hantera inom den så kallade återkommanderegeln (punkt 7.9) i K2. Av punkt 7.10 framgår hur den ska periodiseras om inte punkt 7.9 tillämpas.

Det är alltså möjligt att tillämpa regeln om återkommande utgifter, om det nu faller in i förutsättningarna i punkt 7.9. Det är däremot inget krav att göra så. Bolaget får periodisera om de vill.

I sammanhanget kan också noteras att vår redovisningsgrupp i december kom ut med uttalandet Srf U 11 Årligen återkommande utgifter i K2 – Frivillig återgång till korrekt periodisering. I uttalandet anger vi att om regeln tillämpas är det möjligt att återgå till en korrekt periodisering.

Ja. Det följer av 7 kap. 4 och 31 §§ ÅRL.

I princip finns inget förbud mot det förfaringssätt du beskriver. Möjligen kan man undra över lämpligheten.

Bokföringslagen ställer krav på att bokföringen ska kunna presenteras i registreringsordning samt i systematisk ordning. Tidigare fanns ett krav på kronologisk ordning, men det gör det inte längre. Däremot finns krav på att ha ordning på de underlag som ännu inte bokförts. Det leder normalt till att när de sedan registreras så kommer de i stort sett i kronologisk ordning. Men, som du är inne på, får man till exempel bokföra i olika serier. Det kan också vara så att vissa händelser bokförs löpande, medan andra bokförs till exempel en gång i månaden.

Så som jag förstår din beskrivning bryter du inte mot reglerna, men man kan som sagt undra över lämpligheten. Kanske vore det bättre att ha olika verifikationsnummerserier.

Den är obligatorisk även i K2. Du kan se exempel 18 f om du vill se hur den kan utformas.