Fråga experterna

Det finns lite olika tankar kring hur en förening bör hantera avskrivning på delar där bostadsrättsinnehavaren har underhållsansvar. Vad som är helt klar är att föreningen äger även detta, det slits och avskrivning bör göras. Man kan med andra ord ha en komponent som det ska skrivas av på trots att underhållet sköts av bostadsrättsinnehavaren.

Frågan är vilken nyttjandeperiod som ska sättas. Det vanligaste jag har sett/hört är att man lägger sådant som hör till bostadsrättsinnehavarens underhållsansvar på samma plan som stommen.

För fysiska verifikationer finns inget undantag. De ska arkiveras i Sverige.

De får under vissa omständigheter förvaras tillfälligt utomlands. Det framgår av 7 kap. 3 § bokföringslagen (1999:1078). Till denna paragraf har Bokföringsnämnden lämnat kompletterande normgivning i vägledningen Bokföring (BFNAR 2013:2) punkterna 8.5 – 8.11 med tillhörande kommentarer. Men här ges ingen möjlighet till långtidsarkivering av fysiska underlag utomlands.

I grunden ska även servrarna för förvaring av räkenskapsinformation finnas i Sverige. Här finns dock möjlighet till undantag om de förvaras i EU-land och man har anmält platsen till Skatteverket.

Det man inte har behöver man inte lämna upplysning om. Har ett mindre företag inte haft några anställda kan de utelämna uppgiften.

Det är tillåtet att ha med noten och ange att det inte funnits några anställda. Det kan till exempel vara så att det finns personalkostnader i resultaträkningen trots att företaget inte haft några anställda. I sådana fall menar en del att uppgiften ska vara med. Men utelämnar företaget uppgiften så betyder det att man inte har haft några anställda.

Väljer företaget att på frivillig basis ha med uppgiften skulle jag uppfatta det som ett förtydligande att företaget inte har missat att uppgiften ska anges i de fall företaget har anställda.

Kort svar på frågan: ”Ja”. Lite utvecklat; Reglerna är uppbyggda på det sättet att man tittar på de två senast fastställda årsredovisningarna för att avgöra om revisor ska finnas eller om det finns möjlighet att välja bort revisorn. Verksamhetens omfattning innevarande år spelar ingen roll.

Arbetsgivaren kan inte tvinga en anställd som är frånvarande att avbryta denna för att ta ut semester. Om ni däremot blir överens om att hon avbryter sin föräldraledighet och tar semesterledigt istället går det alldeles utmärkt. Det går dock inte att vara föräldraledig och ta ut semester samtidigt.