Fråga experterna

Här svarar våra experter på frågor som rör beskattning, redovisning och löne- och personaladministration och arbetsrätt.

Du som är auktoriserad medlem, anställd på Srf Byrå/Företag eller har köpt Srf Servicepaket inom lön eller redovisning kan ställa frågor i dessa ämnen under Srf Frågeservice när du loggat in på Mina sidor på www.srfkonsult.se.

Claes Eriksson
Redovisningsexpert, Srf konsulterna
Mats Brockert
Skatteexpert, Srf konsulterna
Thomas Englund
Advantage HR
Maria Albanese
Redovisningsexpert, Srf konsulterna
Förbrukat aktiekapital i nytt bolag
Jag startade ett aktiebolag i somras med ett aktiekapital på 50 000 kr. Bolaget har ännu inte haft några inkomster. För att kunna betala lön till två anställda har bolaget tagit upp ett lån på 250 000 kr. Nu är pengarna snart slut, kvar finns bara aktiekapitalet. Kan hälften av dessa 50 000 kr användas för att betala löner utan att bolaget måste upprätta en kontrollbalansräkning?
Nej. Redan när kostnaderna översteg 25 000 kr skulle bolaget ha upprättat en kontrollbalansräkning eftersom det egna kapitalet då understeg halva aktiekapitalet. Lånefinansiering kräver att bolaget genererar inkomster eller att du som aktieägare gör ett aktieägartillskott som täcker kostnader som överstiger 25 000 kr. Det innebär att du för närvarande har ett personligt ansvar, tillsammans med bolaget, för att bolaget betalar sina skulder.
Avbryta provanställning
En tjej vi har provanställd har fått erbjudande om fast jobb på ett annat företag. Hon vill därför säga upp sig. Hur lång uppsägningstid har hon? Om företaget vill säga upp en provanställd. Hur lång är uppsägningstiden då?
Det finns inget krav på uppsägningstid när en anställd själv vill avbryta sin provanställning. När arbetsgivaren vill avbryta en provanställning måste den anställde underrättas minst 14 dagar i förväg. En framförhållning på minst två veckor gäller både när anställningen ska upphöra i förtid och när prövotiden löper ut och anställningen inte ska övergå i en tillsvidareanställning. Är den anställde ansluten till en fackförening ska den också varslas.
Bilda bolag före eller efter årsskiftet?
Nu när bolagsskatten kommer att sänkas nästa år undrar jag om det är bäst att bilda ett aktiebolag före eller efter årsskiftet? Om jag bilder det före årsskiftet får bolaget inte den låga bolagsskatten det första året och bildar jag det efter årsskiftet får jag vänta ett år på att beräkna ett gränsbelopp för lågbeskattad utdelning.
Det går att få både och. Om du nybildar ett aktiebolag och skriver på stiftelseurkunden i december anses bolaget bildat under 2018, vilket innebär att du får beräkna gränsbelopp för 2019. Om du väntar med att skicka in registreringsanmälan till Bolagsverket till i januari kommer registreringen att ske i början av 2019. Registreringsdagen är räkenskapsårets första dag. Det innebär att bolaget får den lägre bolagsskatten redan första året.
Julbord för personal med familj
Företaget ska bjuda personalen på julbord. I år tänkte vi kombinera det med övernattning på ett hotell samt att även bjuda med make eller sambo. Vilka skattekonsekvenser medför det för företaget och personalen?
Att bli bjuden på julbord av sin arbetsgivare räknas som en skattefri förmån för den anställde. Företaget får avdrag enligt reglerna för representation, men endast för två personalfester per år.

Även familjemedlemmar och pensionerade medarbetare kan bjudas på julbord. Hålls festen på annan plats än den anställdes tjänsteställe kan företaget med full avdragsrätt även betala resa och hotell för en övernattning i anslutning till festen. Men det får inte vara fråga om någon rekreationsresa.

Även du som är ensam anställd i ditt aktiebolag kan bjuda anhöriga och pensionerade medarbetare på julbord.
Avskrivningar enligt schablon – redovisning och skatt
Måste ett bolag använda Skatteverkets avskrivningsprocent för industribyggnader (4%) även i bokföringen eller kan bolaget göra bokföringsmässiga avskrivningar baserade på egna bedömningar? Om bolaget kan skriva av med en lägre procentsats i redovisningen, kommer det att slå igenom vid beskattningen?
Nu vet jag inte om bolaget tillämpar K2 eller K3. Vad gäller avskrivning kan en korrekt bedömning göras av nyttjandeperioden om K2 tillämpas. Att använda den skattemässiga schablonen i redovisningen är en möjlighet som ges i K2. Om företaget väljer att göra en redovisningsmässigt korrekt bedömning kan ändå Skatteverkets avskrivningsprocent tillämpas vid beskattningen. Tillämpas K3 gäller komponentavskrivning där varje komponent ska ges en bedömd nyttjandeperiod. Skattemässigt gäller däremot vad som anges i Skatteverkets allmänna råd, det vill säga fyra procent i ditt fall.
Månadens Mest Lästa
Inga resultat.