Fråga experterna

Ett erhållet aktieägartillskott ska redovisas när utfästelsen erhålls och om vi förstår dig rätt så lämnades utfästelsen den 30/12.

Du skriver inte vilket regelverk som företagets tillämpar men i K2 finns en särskild skrivning i punkt 15.5 som anger att om utfästelsen erhålls efter räkenskapsårets utgång men innan årsredovisningen avges så får aktieägartillskottet också tas upp.

När det gäller räkenskapsinformation som företaget har tagit emot från någon annan ska den sparas i den form som den togs emot. Det framgår av 7 kap. 1 § bokföringslagen. Om fakturan har tagits emot på papper ska den alltså sparas på papper. Detta även om den har skannats in.

Det finns sedan en lagparagraf som anger att om företaget har fört över från ett material till ett annat (till exempel skannat in ett pappersdokument) behöver det ursprungliga materialet bara sparas de första tre åren. Därefter kan pappret slängas och det räcker med att bara spara den skannade kopian.

Under den tid som företaget har både det ursprungliga pappret och den inskannade kopian ska det gå att hitta pappersfakturan utifrån den skannade kopian och tvärtom. Det framgår av punkt 7.6 i Bokföringsnämndens allmänna råd om bokföring.

En enskild firma måste avsluta bokföringen med ett årsbokslut. Det följer av 6 kap. 3 § bokföringslagen. Om omsättningen normalt uppgår till maximalt tre miljoner kronor kan den enskilda näringsidkaren istället upprätta ett förenklat årsbokslut. Det räcker däremot aldrig med att bara göra en deklaration.

Årsbokslutet ska upprättas enligt Bokföringsnämndens regelverk Årsbokslut BFNAR 2017:3. Ett förenklat årsbokslut för en enskild näringsidkare ska upprättas enligt Bokföringsnämndens regelverk Enskilda näringsidkare som upprättar förenklat årsbokslut BFNAR 2006:1. Du hittar båda dessa regelverk i Srf Redovisning, antingen i boken eller digitalt på srfredovisning.se.

Ja det är en ny lag som säger att all fakturering till offentlig sektor måste ske med e-faktura. Vill du veta mer kan du söka upp tidigare artiklar i konsulten på tidningenkonsulten.se.

Många företag har svårt att skicka e-faktura i praktiken. Just nu håller myndigheten för digital förvaltning på att se över hur detta ska gå till i praktiken. På förslag är bland annat att en företagare som inte har möjlighet att skicka en e-faktura ska kunna ta fram en vanlig faktura och registrera den i en fakturaportal. I den portalen kan berörd myndighet ta emot uppgifterna digitalt.

I Bokföringsboken i serien Svensk Redovisning har BAS beskrivit hur de olika kontona i baskontoplanen är tänkta att användas. I boken finns instruktioner till alla konton och ett antal bokföringsexempel. Där finns bland annat ett exempel om bokföring av förmåner och i detta beskriver man ett företag som har en anställd som har förmån av fri bil. Företaget bokför då samtliga löpande utgifter i form av leasingavgifter, reparationer med mera på konto 7385 kostnader för fri bil.

I instruktionen till kontot anges att utgifter för bil som inte ligger till grund för förmånsbeskattning av anställda debiteras konto 5610 personbilskostnader.