Fråga experterna

Ni kan skicka en faktura till den anställde på den kvarvarande skulden; det är helt i sin ordning. För att undvika att hamna i liknande situationer bör man vid planerad frånvaro (som i detta fall) göra avdrag för frånvaron redan första månaden, det vill säga om frånvaron till exempel börjar den 15 november så gör man avdrag för 15–30 november på novemberlönen. Handlar det om oplanerad frånvaro kanske det inte är lika lätt att göra på samma sätt. Oavsett hur man gör, bör man då man ser att frånvaron tenderar att bli långvarig, ”dra fram” frånvaron så att man dels drar frånvaron för föregående månad, dels för innevarande månad. Då uppstår/visas en skuld på lönespecifikationen. Detta bör man särskilt påtala för den anställde och uppmana hen att betala/reglera skulden. Regleras/återbetalas skulden innan årsskiftet kan den avdragna skatten på beloppet läggas tillbaka avseende den första månaden då frånvaron påbörjades. Hade frånvaron dragits direkt innevarande månad skulle ju skatteavdraget ha blivit lägre; det är mellanskillnaden mellan den avdragna skatten och den skatt som skulle ha blivit dragen om frånvaron dragits direkt som alltså kan läggas tillbaka mot bruttoskulden; på så sätt minskas det belopp som den anställde ska återbetala.

Ja det har ingen betydelse vilken beräkningsregel för semesterlön som man använder. Syftet med förskottssemester är att man första anställningsåret ska kunna få semesterledigt med lön. Enligt semesterlagen tjänar man ju in semesterlönen perioden 1 april-31 mars för att därefter kunna få ut semesterlönen under sin semesterledighet motsvarande period därefter. Den lön man brukar ge under förskottssemester är den vanliga lönen (månadslön eller timlön). Det är också detta belopp som arbetsgivaren sedan kan dra mot slutlönen om den anställde slutar på egen begäran inom fem år.

Laddbox (garageladdare) liksom extra laddkabel för elbil som bekostas av arbetsgivaren och som anskaffats och används uteslutande för förmånsbil är enligt Skatteverket inte extrautrustning. Det innebär att företaget kan köpa själva laddboxen som ska användas vid förmånstagarens privatbostad utan att det påverkar bilens förmånsvärde.

När det gäller själva installationen och de kringarbeten på en privatbostadsfastighet som kan bli aktuella i vissa fall, i detta fall byte av elcentral, finns inget uttalat från Skatteverket. Sannolikt kommer det att ses som privata kostnader.

När det gäller elbilar så är det i regel fördelaktigt att den som har förmånsbilen står för elkostnaden privat för all körning. Den anställde kan då ta ut 9:50 kr per mil för resor i tjänsten.

Nej, det går bra. Det finns uttalat i något rättsfall att en sådan avvikelse är godtagbar i och med att det anses som en fördel för de anställda i och med att de slipper vänta på att få ut sin intjänade betalda semesterledighet till nästa år. Det förutsätter alltså att man innevarande år får ut den betalda semesterledighet som man tjänar in/kommer att tjäna in under det innevarande kalenderåret. Man kan till exempel få ut full semester redan under sommaren trots att man alltså inte egentligen har tjänat in den förrän året är slut.

Nej det finns inte några krav kring hur texten ska vara utformad – i punkt 5.7 i K2 anges bara att företaget under rubriken ”väsentliga händelser under året” ska ange om bolaget har upprättat balansräkning eller är skyldig att göra det. Motsvarande krav finns i K3 punkt 3.11. Jag skulle nog ha med datum för båda kontrollbalansräkningarna.

Leif Malmborg har i sin bok Likvidation av aktiebolag som förslag skrivit så här:
”Styrelsen har konstaterat att bolagets eget kapital, beräknat enligt 25 kap 14 § ABL understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet och det personliga betalningsansvaret enligt 25 kap 18 § för bolagets kommande åtaganden föreligger för styrelsen. De få nya åtaganden som bolaget gör sker genom kontant förskottsbetalning. Gamla skulder betalas i den takt bolaget förmår. Bolaget har inte ställt in sina betalningar.”

Hur man formulerar det beror ju på förutsättningarna men att det är just personligt betalningsansvar för kommande åtaganden som är viktigt att förtydliga för den läsare som inte vet vad det innebär att driva företaget vidare efter en andra kontrollbalansräkning.