I inkomstskattelagen finns inga särskilda bestämmelser om värdering av förmån av fri bostad. Värdet av bostadsförmånen ska därför beräknas enligt huvudregeln till marknadsvärdet. Detta innebär att förmånen ska värderas till vad det normalt hade kostat för den anställda att själv hyra bostaden utan arbetsgivarens medverkan.
Vid beräkning av skatteavdrag och arbetsgivaravgifter samt på kontrolluppgiften ska dock arbetsgivaren använda särskilda schabloner och inte marknadsvärdet. Det innebär att den anställde ofta måste frångå värdet i kontrolluppgiften för att lämna en korrekt deklaration.
En anställd med fri bostad har ofta ingen aning om bostadens marknadsvärde. Det kanske endast är arbetsgivaren som känner till detta. Det är därför bra om arbetsgivaren informerar den anställde om det aktuella marknadsvärdet, så en anställde i god tid vet vilket värde han ska beskattas för.
Bostadsförmånen ska av den anställde värderas med hänsyn till hyresnivån på orten även om arbetsgivarens kostnad för bostaden varit högre. Det kan nämligen inte uteslutas att företaget har betalat högre hyra än vad en privatperson är beredd att göra (HFD 2012 ref. 55).
Förmån av en bostad i hyreshus bör i första hand beräknas till kvadratmeterpriset för boytan i uthyrda, likvärdiga lägenheter på orten. Vid denna beräkning kan de kollektivt förhandlade hyrorna mellan hyresmarknadens parter ge ledning.
På orter utan hyresmarknad bör värderingen av bostadsförmån ske med utgångspunkt i hyresnivån på närliggande orter där det finns en hyresmarknad. Förhållandena på den aktuella orten måste beaktas.
